بسم الله الرحمن الرحيم
اخوانى
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
AMAN برنامج محاسبى مجانى وكامل " هدية "
لاخواني في منتدى عازف الفراق
وانا جربته شخصيا في محلي وهو رائع بكل المقاييس
تنبيه: البرنامج مخصص للمحاسبين المختصين فقط
يعني بده شرح وتدريب لكيفية العمل عليه
حجم البرنامج :- 930 كيلوبايت فقط !!!! والملف مضغوط بالوينرار
صورة البرنامج
تعريف ببرنامج أمان
هو برنامج محاسبة للمختصين فقط برمجة عبد الرحمن العلواني وهو يقوم بكافة العمليات المحاسبية والمستودعاتية بشكل آلي. ولقد صمم البرنامج في أوائل التسعينات من القرن
الماضي لخدمة مستودعات أدوية في حلب سوريا ثم توالى تطويره نتيجة ملاحظات المحاسبين الذين عملوا على البرنامج في شركات ومصالح مختلفة. الواضح فيه البساطة الشديدة.
الإنزال
لإنزال البرنامج: انقر على الرابط التالي:
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]رابط جديد
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]واليكم شرح الأستاذ الفاضل/ عبد الرحمن العلونى مبرمج البرنامج نفسه :-
الإنزال
لإنزال البرنامج: انقر على الرابط وأنزل الملف إلى جهازك ثم غادر الانترنيت وقم بفك ضغطه إلى مجلد demodisk. افتح هذا المجلد ثم قم بتشغيل أيقونة SETUP من داخله. ثم اكبس Enter عدة مرات حتى ينتهي فك الضغط. ابحث عن الأيقونات على سطح المكتب.
انتبه إلى ما يلي:
1- يجب أن تستعمل WinZip فقط في فك الضغط ولا تعتمد استخدام فك الضغط الموجودة في ويندوز.
2- لا تغير مسار فك الضغط أبدا.
ملاحظات
1- يجب أن يكون لديك UPS لأنني لا أضمن عمل البرنامج في حال انقطاع الكهرباء فجأة.
2- هذا المنتج ليس DEMO تجريبي بل هو البرنامج الكامل الفعالية بدون أي حماية تقنية أو قانونية وهو مكرس لخدمة المحاسبين في البلاد العربية.
3- البرنامج يعمل تحت جميع أنواع Windows 98 SE فما فوق و OfficeXP فما فوق.
4- لا يعمل البرنامج إلا على كمبيوتر منعزل ولا يمكن الاستفادة منه في الشبكات على الإطلاق.
5- إذا كنت تستعمل Access 2003 فالرجاء وضع احتياطيات الأمان للماكرو بالحد الأدنى لئلا يسألك كل مرة.
6- انتبه إلى الشاشة الأمثل للبرنامج وهي 800 ضرب 600 بكسل.
7- أنا مستعد لأخذ آرائكم بالنسبة للبرنامج وتطويره قدر الامكان (لماذا أقول قدر الامكان ؟ أولا لأنني مريض ولست شابا وثانيا لأنني أنشأت القواعد الرئيسية بشكل محدد لا يمكن تغييره نظرا لوجود مستخدمين حاليين في البلاد العربية لا يجوز أن نغير بياناتهم فالتطوير يجري فقط على قشرة خارجية لا تمس بالهيكل الأساسي للبيانات).
8- ليس هناك أي ملف مساعدة والسبب سهولته بالنسبة للذين يدركون معنى المحاسبة على الورق وهناك عدة أمثلة على محاسبين في البلاد العربية أنزلوا البرنامج وعملوا فيه مباشرة بدون أي سؤال وأرسلوا الشكر لي بدون أي استيضاح آخر فأنا بالأساس لم أبدأ العمل في البرمجة إلا بعد أن أتقنت مسك الدفاتر المحاسبية بشهادة محاسبين قانونيين محترمين. لقد بذلت جهدا كبيرا في دفتر اليومية وفي الحسابات الختامية وتدويرها مما جعلها تطابق العمل الكلاسيكي الذي يمارسه المحاسبون حسب ما تعلموه حرفيا في الجامعة لكن بشكل آلي ومريح للغاية. إن الذي لا يدرك أصلا مفهوم القيد المحاسبي سيكون استفادته من البرنامج أقل بكثير من استفادة المحاسبين الحقيقيين فالرجاء إذا لم تكن من هؤلاء فلا تبدأ بهذا البرنامج لأنك ستسبب لي الصداع وتسبب لنفسك الصداع أيضا.
9- البرنامج يمكنه فتح عدة مشاريع لعدة مصالح في نفس الوقت فهو عبارة عن مكتب محاسبة كامل.
أسئلة وأجوبة
سؤال: أنزلت البرنامج فلم يعمل وقال أن هناك ملفات ناقصة.
جواب: عندما تنزل الملف المضغوط فك ضغطه إلى خارج الملف ولا تشغل برنامج التهيئة من داخله أبدا وإنما من المجلد الذي ينتج من فك الضغط وأذكرك باستعمال WinZip لفك الضغط. عند التنزيل لأول مرة ستفك الضغط لثلاثة ملفات الأول هو base1 والثاني هو base2 والثالث هو updates . الأول يحوي ملف accodata.mdb و ملف accofile.mdb وهما فارغان وينزلان لأول وآخر مرة فقط ويخصان برنامج المحاسبة والمستودعات. الثاني يحوي ملف factdata.mdb وهو فارغ وينزل لأول وآخر مرة فقط ويخص برنامج الصناعة. الثالث يعطي واجهة أمان التي يتم تعديلها وتطويرها دوما وهي aman.mde بالإضافة إلى أيقونات وملفات أخرى بالاضافة أيضا لواجهة برنامج الصناعة الذي لا يتطور وهو factory.mde.
عند الإنزال لثاني وثالث مرة وهكذا... يفك البرنامج ضغط الملف الثالث updates فقط كي لا يؤذي بياناتك التي أدخلتها سابقا.
بالنسبة لويندوز اكس بي يرجى عدم حذف مجلد C:\My ********s فلقد أنشأته هناك لغاية في نفس يعقوب. والشرح يطول.
سؤال: أين نضع بضاعة أول المدة؟.
جواب: أنشئ طلبية شراء المدين فيها بضاعة أول المدة والدائن هو راس المال وضع فيها جرد المستودع من بضاعة أول المدة. وعندما تغلق الطلبية يترحل قيد بقيمتها إلى دفتر اليومية.
سؤال: عندما أنزل نسخة جديدة من البرنامج من الموقع هل ستضيع البيانات التي أدخلتها سابقا؟
جواب: أنزل النسخة الجديدة بدون أي تحفظ أو خوف فالتعديلات لن تؤثر على بياناتك السابقة.وبذلك يمكنك الاستفادة من كافة التطويرات للبرنامج بدون الاضطرار إلى كتابة البيانات من جديد.
سؤال: قمت بتسجيل بعض العمليات المحاسبية في برنامج أمان والآن أريد أن أفرمت الجهاز فهل أستطيع حفظ نسخة من تلك العمليات ؟ وكيف ؟
جواب: انقر أيقونة دعم الموجودة على سطح المكتب فهي تعمل نسخة من مجلد العمل C:\ALWANI إلى مجلد D:\BACKUP
الآن يمكنك فرمتة كل السواقات عدا السواقة D التي تحوي مجلدين هامين جدا هما D:\BACKUP و D:\DEMODISK ولا يمكنك استرجاع عملك بعد فرمتة السواقة C إذا كان هذين المجلدين غير موجودين. وعندما تنتهي من فرمتة السواقة C وإنزال نظام ويندوز قم بما يلي:
1- انسخ مجلد ALWANI من مجلد D:\BACKUP إلى السواقة C
2- انقر أيقونة SETUP من مجلد D:\DEMODISK ثم اكبس Enter عدة مرات حتى ينتهي فك الضغط. لا تغير مسار فك الضغط أبدا.
أما في حالة عملك اليومي حاول نقر أيقونة دعم أمان آخر يوم العمل. والمفضل مرة كل ساعتين. فإذا أحسست أنك ارتكبت خطأ منذ نصف ساعة مثلا اخرج من البرنامج ولا تعمل أي دعم هنالك. انسخ مجلد ALWANI من مجلد D:\BACKUP إلى السواقة C مع الموافقة على الكتابة فوق الملفات الموجودة سابقا. وبذلك ترجع إلى صورة العمل قبل نصف ساعة حيث عملت آخر دعم للملفات الصحيحة.
سؤال: من خلال تجربتي للبرنامج وجدت انه يدعم الحسابات والعمليات التجارية أكثر من دعمه للحسابات الصناعية بل إنني أرى انه لا يدعم الحسابات الصناعية أبدا يعني انه لا يفيد في المنشآت الصناعية وخاصة من ناحية المواد فالبرنامج لا يقوم أبدا بدعم عمليات تصنيع المواد وتحويلها إلى منتج ولا يدعم تعدد المنتجات والمواد التي يتم تصنيعها وتحويلها من مادة أولية إلى منتج والبرنامج مقتصر على العمليات التجارية...... فهل من الممكن في المستقبل أن تقوم بتطويره ليدعم هذا النوع من الحسابات ليكون البرنامج أكثر شمولية وقوة؟
جواب: لدى البدء بالتصميم منذ أكثر من عشر سنوات نصحني احدهم ( وكانت نصيحة فاشلة ) بفصل موضوع الصناعة في برنامج منفصل وبالفعل صنعت برنامجا صغيرا جدا لكنه فعال جدا للصناعة وأسميته مدير الإنتاج. والحقيقة لم يشتري هذا البرنامج سوى 3 مصانع في سورية مقارنة بالعدد الأكبر الذي اشترى محاسب أمان قبل أن يصبح مشاعا على الانترنيت. لقد حاولت الربط بين البرنامجين فيما بعد لكنني فشلت لأن الربط كان يجب أن يكون منذ بداية التصميم فالهياكل الأساسية مختلفة جدا. وكان أمامي إما أن أنسف البرنامجين وأبدأ تصميم برنامج واحد جديد يضم المحاسبة والمستودعات والتصنيع وإما أن أترك الأمور على حالها. فتركت الأمور على حالها لعدم وجود الحافز الكافي ولتوفر أمثال تلك البرامج بكثرة في سوق البرامج في سوريا. إذا كان لديك مصنع إنتاج غذائي أو دوائي أو تجميلي أو كيميائي أو دهانات أو كل ما يباع ضمن عبوات انقر على أيقونة مدير الإنتاج وابدأ العمل فورا.
سؤال: شجرة الحسابات أو ما تسميه في برنامجك تعريف الحسابات تعاني من بعض الضعف فمثلا إمكانية تفريع الحسابات غير ممكنة إطلاقا يعني إذا أردت أنا أن أنشئ حساب باسم المدينين يتفرع عن هذا الحساب أسماء جميع المدينين لا يمكن أن ينجح لأن البرنامج يتعامل فقط مع الحسابات على انه رئيسية ولا يدعم الحسابات الفرعية. كما انه لا يوجد في البرنامج إمكانية فرز الحسابات التي يكون عليها حركة ما أي انه إذا أردت أن استعرض جميع الحسابات المدينة فقط لا يمكنني أبدا وذلك يفيد في أن اعرف الزبائن الذين لي معهم مبلغ معين من جراء العمليات التجارية.
جواب: يجب عليك تعريف المجموعات مثل موردون أو زبائن أو نفقات وفي تعريف الحسابات تعريف العنوان أو معيار البحث ثانيا ثم انه في شكل كتابة تعريف الحساب نفسه يمكن أن تقول زبون وحيد بدلا من وحيد وهذا يفيد في سرعة استدعاء الاسم عند إجراء العمليات. ومن حيث النتائج يمكنك استحضار أرصدة مجموعات بشكل متخصص.
سؤال: بعد أن دورت مشروع 2004 إلى مشروع جديد 2005 وتابعت العمل به اكتشفت بعض الفواتير التي نسيت أن أدخلها في مشروع 2004 فماذا افعل؟
جواب: أغلق مشروع 2005 بشكل عادي واستدعي مشروع 2004 وقم بإدخال تلك الفواتير بتاريخها الفعلي ثم استخرج ميزان المراجعة بالأرصدة ثم اطبعه على الورق. احفظ المشروع 2004 بشكل عادي. استدعي مشروع 2005 افتح اليومية ومن قائمة سجلات اذهب إلى القيد الأول. عدل مديونية المدينين حسب الورقة التي طبعتها. وعند الانتهاء احذف سطر راس المال. اكبس زر التوازن. الرقم الذي هو الفرق بين اليمين واليسار هو راس المال. اعد كتابته في مكانه وبالرقم الجديد.
سؤال: كيف نتعامل مع مندوبين المبيعات؟
جواب: المندوب يسجل طلبات الزبائن ويأخذ دفعات منهم. يمكن لهؤلاء الزبائن أن يسجلوا كمجموعة المندوب فلان أو زيد أو عمرو. وعندما يعود إلى المكتب تحضر لهم البضاعة وتكتب الفواتير وتطبع على نسختين واحدة للمكتب توقع من الزبون والثانية يحتفظ بها الزبون.
أما إذا اعتبرت المندوب هو زبون يدور بالبضاعة بالسيارة على الزبائن فهذا أسهل لأنك تعمل فاتورة واحدة كل سفرة وعندما يعود ومعه زيادة يعمل فيها طلبية من مردودات المبيعات إلى المندوب فلان
لتحميله والدعاء لي ولوالدي
